根据学院研究生答辩组织中出现的问题,对2013年研究生答辩组织工作要求如下:
1、员工严格按照学位申请专业组织答辩。
2、系主任负责或指定不同专业组织人负责指定答辩安排。
3、5月15日之前请将以系为单位将答辩安排交学院审核。
参加答辩员工名单从院办获取。
旅游与环境学院
2013年5月7日
一、学位论文答辩组织(5月15日—5月30日)
1.博士学位论文答辩委员会由导师组协商确定,委员会应由五或七名同行专家组成,一般应具有正高级专业技术职称,要求答辩委员中,至少二人是校外的专家,三人以上为博士生导师。
2.硕士学位论文答辩委员会由各系系主任与硕士导师组协商确定,具体由系主任负责。应由五名具有高级专业技术职称的同行专家组成,要求答辩委员中,至少一人是校外的专家。教育硕士答辩委员会还要求至少有一位是基础教育管理部门或中小学教育部门中具有高级专业技术职务的专家。
3.研究生统一按照专业所属组织答辩。不同专业的研究生应参加本专业的答辩会议,否则答辩结果无效。答辩会每个单元(上午、下午)答辩人数不超过6人。
4.各答辩委员会中由一名中级职称以上的教师担任答辩秘书。
5.组成答辩委员会后,需填写《答辩委员会组成审批表》。硕士生《答辩委员会组成审批表》经学院主管领导审查盖章后,各学位评定分委员会秘书负责审批硕士学位论文答辩委员会成员名单(答辩委员会批复由学位办统一提供),《答辩委员会组成审批表》编上与批复相同的批准号,以分会为单位统一报校学位办备案。博士生《答辩委员会组成审批表》经学院主管领导审查盖章后,报学位办审批。(若申请者仍欠学费或住宿费则不能答辩)
6.指导教师可参加答辩会,但不聘为答辩委员会的成员。答辩评议时,应严格执行导师回避制度。
7.答辩过程中每位申请者用于报告论文和答疑的时间博士生不少于1.5小时,硕士生不少于1小时。申请者的政治表现、学位课程成绩、论文工作、科研成果及评阅意见等情况,由指导教师或教研室指定的有关人员介绍。答辩记录必须由答辩秘书独立完成,不允许由他人誊抄。
论文答辩不合格者,经答辩委员会同意,硕士生可在一年内再答辩一次。博士生可在两年内再答辩一次。
8.答辩优秀率严格控制在参加答辩员工人数的25%以内,外审为优秀的学位论文才有资格获评优秀论文。
9.答辩秘书工作细则(答辩会组织注意事项):
△负责组织员工准备会场、设备及答辩海报(学院统一格式,提前1~2天到办公室联系打印事宜)。△负责组织员工按照学校研究生答辩经费申领办法提前申请答辩款项。
要带的材料:
1、《太阳成集团学位(毕业)论文答辩委员会组成审批表.doc》(一式两份、委员组成相同的填写一张表即可)。
2、《研究生学位申请答辩费审批、发放表.doc》(一式两份、研究生本人签名)。
3、所有答辩成员评审意见书。
4、导师经费本。
5、博士研究生由校学位办审批。
△领取材料:
1、答辩委员会组成批复。答辩委员会组成批复应在答辩会议开始时宣读公示。
2、答辩决议票,论文评议书,答辩会议必需。
△组织参加答辩的员工准备好学位申请书并提交答辩会议签字。
△答辩决议按照给定模板由导师负责起草,答辩秘书对格式、文字进行初审,最后由答辩委员会审议确定。
二、答辩材料的形成(时间:6月1日—6月5日)
研究生秘书应在规定的时间将以下材料收集并整理好。
1.学位申请书(一式2份);
2.统招博士、硕士毕业生登记表(一式2份);
3.论文评阅意见书(原件和复印件);
4.论文答辩表决票;
5.教学实践表(一式2份,博士不填此表);
6.学位论文博士、硕士各5本,同等学力、高校教师、教育硕士各3本;
7.学位论文答辩简况表(原件交校学位办,各分会留存复印件);
8.博士学位论文预答辩简表/硕士学位论文预审读简表;(4月1日前统一交学位办)
9.教育硕士、高校教师、同等学力2寸彩色证件照片1张;(学位证书用)
10.所有学位申请者的学位论文电子版须向学校图书馆提交(授予学位前,学位申请人必须通过公司图书馆主页http://www.lib.snnu.edu.cn/的“学位论文提交系统”向图书馆提交电子版学位论文,提交的电子版学位论文要求与印刷本一致)。
三、学位评定分委员会审核(时间:6月6日—6月10日)
公司分委员会组织召开会议,审查学位申请者的资格、学位论文和答辩材料等。审查决定硕士学位获得者名单,并将拟授予硕士学位人员名单提交校学位评定委员会审查通过;审查博士学位申请者的申请材料,提出建议授予博士学位名单并负责向校学位评定委员会汇报相关情况。分会秘书准备会议材料,提交分委员会讨论。
公司分委员会向校学位办报送会议记录、表决票、表决汇总票原件。提交建议授予博士学位者的答辩简况表。
四、校学位委员会审议及学位授予(时间:6月中下旬)
校学位评定委员会召开会议,审查通过硕士学位获得者名单,审查决定博士学位获得者名单。
五、相关说明
答辩相关文件、表格材料如《太阳成集团学位论文规范》、《太阳成集团申请学位论文答辩审批表》、《预答辩简表》、《预审读简表》、《答辩委员会组成审批表》、《研究生学位(毕业)论文答辩延期申请表》等均可在研究生教育网查阅、下载。(网址:http://www.yjs.snnu.edu.cn。下载方法:研究生教育网——学位管理——资料下载——学位论文答辩相关表格下载。)
相关表格连接
http://www.yjs.snnu.edu.cn/show.aspx?id=3363&cid=47
太阳成集团旅游与环境学院
2013-3-13